什么是区块链发票企业如何使用

导读： 近些年来, 企业接触“区块链发票”一词的情况越来越多。我在财税行业经历数年, 曾见诸多老板对此事甚感困惑。有人认为其高深难测, 有人却觉得并无实际用途。实际上, 揭开这一神奇表象...

近些年来, 企业接触“区块链发票”一词的情况越来越多。我在财税行业经历数年, 曾见诸多老板对此事甚感困惑。有人认为其高深难测, 有人却觉得并无实际用途。实际上, 揭开这一神奇表象, 区块链发票乃是发票管理的技术层级提升, 它将传统的纸质或普通电子发票迁移至区块链之上, 致使每一张发票均转变为不可篡改、全程留有痕迹的数据记录。

区块链发票是什么

存在伪造、重复报销等隐患的依旧是方便的传统电子发票, 区别于区块链发票不会不上链不生成, 它的每一张发票都能在区块链上留下唯一标识实现源头可追溯、去向可查询, 区块链发票会把票据所述信息分散存储在多个节点上, 任何一笔修改都会在所有节点同步记录, 篡改成本极高, 其核心特点亦恰恰是不上链不生成。

带来改变的这种技术架构所产生的影响, 并非仅仅局限于安全性的提高, 更为关键的是整个发票流转链条的重新构建。在以往的时候, 企业进行报销需要经历贴票、核审票据以及查验票据多个流程, 其中环节繁杂, 极易出现差错。而当下, 发票信息能够直接上传到链上, 财务部门仅仅需要在系统内部核对链上的数据, 便能够完成对发票的审核工作, 工作效率得到了极大程度的提高。

企业怎么用区块链发票

对于企业而言, 让区块链票据接入并非繁杂之物。当下, 各地的税务局都在积极推进相关系统的构建工作, 企业能够于电子税务局或者政务服务平台之上申请予以开通；财务人群体登录该系统之后,就在开具、接收以及查验、入账等一系列环节里使用区块链发票拥有的功能, 整个操作形成的流程与传统存在的电子发票基本上呈现一致的状态, 其上手所具备难以程度较低。

可是, 企业于使用期间得留意几个要点。其一, 系统对接得预先规划, 要是公司自身具备财务软件或者ERP系统, 就得先弄清楚是否能够支持区块链发票的数据交互。其二, 人员培训不可省, 虽说技术门槛并不高, 然而员工得去适应全新的工作习惯。其三, 要做好数据备份, 链上数据尽管安全可靠, 不过企业自身也应该留存完整的业务档案。

就实际呈现的效果而言, 区块链发票所具备的最大价值体现为, 其降低了企业面临的税务风险。在传统模式当中, 虚开发票以及假发票等问题, 极难被彻底得以杜绝, 即便设有专门用于查验的渠道, 然而依旧存在信息滞后的状况。区块链发票使得每一张发票都能够透明且清晰可见, 企业自身也能够随时去核验发票的真伪, 进而使得税务合规成本明显地有所下降。

企业反馈, 率先应用的一些企业里, 财务部门工作效率提升不少。以前月底结账期间, 对账环节耗时颇久, 如今系统自动校验开票状态, 出现异常状况会直接发出预警, 人工核查压力得以减轻。零售、餐饮、物流等需要处理大量发票的行业, 这种变化尤为显现 , 特别明显 , 非常得显著。

诚然, 区块链发票并非放之四海而皆准的。它所化解的是发票真实性以及流转效率方面的问题, 然而却无法取代企业的财务管理制度构建。一家规范的企业, 除了要有技术手段的助力, 还得有完备的内控机制以及专业的财务人员协同配合, 这样子才能够切实发挥出区块链发票的价值。